Здравствуйте. Подскажите, как можно действовать в таких случаях:

1. Комиссия в пятницу, отправка в понедельник.

2. Отправка на след день после комиссии.

Как я понимаю, в обоих случаях жалобу надо отправлять в тот же день, когда прошёл комиссию? И можно ли занести уведомление об обжаловании самому, не отправляя почтой? Ибо отправки обычно ранним утром происходят, и письмо с уведомлением они не успеют получить, по идее..